Lorsque vous aurez reçu la confirmation par le BRI que vous êtes accepté dans l’institution partenaire, pensez à :

• prendre rendez-vous avec le coordinateur Mobilité de votre Département pour établir un programme de cours provisoire (« Learning Agreement») * et le transmettre au BRI,
• rassembler les documents nécessaires pour votre dossier d’inscription à l’institution partenaire, selon les informations qu’elle publie sur son site ou vous envoie par email
• signer le document d'adhésion au règlement de la mobilité*,
• prendre rendez-vous avec le BRI un mois avant le départ pour signer le contrat de bourse,
• vous réinscrire auprès du service étudiants de la HEFF avant le départ et payer la totalité de votre minerval (indispensable pour être couvert par l’assurance de l’école et pour le paiement de votre bourse Erasmus),
• passer le test de langue OLS (Online Language Support) de la Commission européenne (le lien vous est envoyé par courrier électronique) et en transmettre le résultat au BRI.

* Ces documents se trouvent sur iCampus

N’oubliez pas d’emporter vos papiers d’identité et votre carte européenne d’assurance-maladie. Lorsque vous partez en Erasmus, vous êtes couvert en responsabilité civile et en cas d’accident corporel dans le cadre de vos cours/de votre stage (art. 6.4 du règlement des études et des examens). Par contre, vous devez obligatoirement être affilié à une mutuelle en Belgique ou à un organisme similaire pour pouvoir partir et vous devez veiller à être correctement assuré en dehors des horaires de cours (assurance soins de santé complémentaire et hospitalisation, assurance assistance complète à l'étranger, assurance en responsabilité vie privée…).

Sachez par ailleurs qu’il existe, sur le marché, des assureurs qui ont développé des produits spécifiques pour les étudiants.